Stengade den 1. Juni 2021
Bestyrelsesmøde Langeland Vandløbslaug
Indkaldelse til bestyrelsen jf. dagsorden:
Dagsorden:
- generalforsamling 2021 – springer vi den helt over ?
- regnskab 2020
- vores opdaterede hjemmeside
- medlemmer i restance, der er mange, der er 10 som mangler at betale kontingent ved seneste optælling
- reklamer på hjemmesiden
- skal der være møde med rådhuset?
- status på foreningens konto
- tvunget registrering med SE nr. til foreningen
- regler for at kunne få oprettet nye personer tilknyttet foreningens bankkonto.
------------------
Til mødet var der meddelt afbud fra Ulrik Bremholm og Christian Jensen,
GENERALFORSAMLING 2021, bestyrelsen besluttede, at der ikke afholdes generalforsamling i år 2021. Der er i forvejen presset mange andrearrangementer ind i hverdagen hos de fleste.
REGNSKABET for året 2020 blev fremlagt og gennemgået for bestyrelsen. Regnskabet er revideret og godkendt den 22. januar 2021 af foreningens revisor. Regnskabet udviser et mindre overskud for året. Godkendt af bestyrelsen.
HJEMMESIDEN formanden redegjorde kort for den seneste revidering af hjemmesiden. Det er lykkedes, at finde en ny web holder til vedligeholdelse af hjemmesiden. Der er tale om en begrænset udgift for foreningen.
KONTINGENTER der er i år enkelte medlemmer som endnu ikke har indbetalt kontingent for år 2021. Et enkelt medlem har meldt sig ud. Kassereren genudsender årsopkrævningen.
REKLAMER på foreningens hjemmeside blev drøftet. Formanden foreslog, at Langelands entreprenører der foretager dræning og vandløbsvedligeholdelse for en beskeden sum kunne få virksomhedens loge lagt på vores hjemmeside.
RÅDHUSMØDE i udvalget for teknik og miljø, det var bestyrelsens holdning, at ordningen skal fortsætte. Næste møde forventes omkring 1. februar 2022.
FORENINGSKONTOEN status for foreningens konto i banken blev der redegjort for. Der er få udgifter, hvilket betyder at der er et betydeligt indestående. Bestyrelsens holdning er fortsat, at et behov for rådgivning udefra hurtigt vil kunne dræne kontoen. Kontoens indestående pr. 1. juni 2021 tages til efterretning.
SE NR. foreningen blev i efteråret 2020 tvunget til at oprette et SE nr. for foreninger. Det er sket med baggrund i regler om hvidvask m.v. Foreningens SE nr. er 41776277.
BANKFORBINDELSE Fynske Bank har foretaget ændringer i forhold til vores bankkonto således, at den nu er registreret som en erhvervskonto. Formanden har undersøgt reglerne for oprettelse af nye personer med adgang til vores bankkonto. Det kræver følgende:
Så alle i bestyrelsen bliver involveret.
EVT.
……………………………………..
Bestyrelsen